Lyhyesti – AI-yhteenveto
Taloyhtiö voi asentaa valvontakameroita yhteisille alueille (porraskäytävät, parkkihallit, piha) hallituksen päätöksellä. Asuntoihin tai yksittäisten asuntojen ovien eteen ei saa kuvata. GDPR velvoittaa tietosuojaselosteen ja valvontakyltit. Tallenteiden säilytysaika on tyypillisesti 14–21 päivää.
Hallituksen päätösvalta
Taloyhtiön hallitus voi päättää kameravalvonnan käyttöönotosta yhteisillä alueilla ilman yhtiökokousta. Tämä perustuu asunto-osakeyhtiölain (1599/2009) 7. luvun säännöksiin hallituksen toimivallasta kiinteistön ylläpidossa.
Milloin tarvitaan yhtiökokous?
- Kameravalvontajärjestelmä on suuri investointi (tyypillisesti yli yhtiöjärjestyksen raja)
- Valvonta kohdistuu poikkeukselliseen alueeseen tai on laajuudeltaan epätavallinen
- Kyse on täysin uudesta palvelusta ilman aiempaa päätöstä
Hyvä käytäntö on informoida asukkaat yhtiökokouksessa, vaikka juridinen päätösvalta olisi hallituksella.
Sallitut ja kielletyt alueet
Sallittu:
- Porraskäytävät ja aulat
- Parkkihallit ja autokatokset
- Piha-alueet ja ulko-ovet
- Talousrakennukset ja varastot
Kielletty:
- Asuntojen sisäovet tai niiden eteen suunnattu kamera
- Parveke tai terassi (kotirauhaan kuuluva tila)
- Yhteinen sauna tai suihkutilat
- WC-tilat
GDPR-velvoitteet taloyhtiössä
Taloyhtiö on kameravalvontajärjestelmänsä rekisterinpitäjä. GDPR:n velvoitteet:
- Tietosuojaseloste – laaditaan ja saatetaan osakkaiden saataville
- Valvontakyltit – jokaisen valvottavan alueen sisäänkäynti
- Pääsynhallinta tallenteisiin – vain hallituksen puheenjohtaja ja isännöitsijä
- Säilytysaika – 14–21 päivää, automaattipoisto
- Käsittelysopimus – järjestelmän toimittajan kanssa
Tallenteiden luovuttaminen
Tallenteita voidaan luovuttaa ainoastaan:
- Poliisille rikostutkinnassa (virkaviranomainen)
- Vakuutusyhtiölle vahinkotapauksessa (tapauskohtaisesti)
- Rekisteröidylle itseään koskevat tiedot
Osakkaalle tai satunnaiselle asukkaalle tallenteita ei saa näyttää vapaasti.
Kustannukset ja käytännön järjestelyt
Tyypillinen taloyhtiön kameravalvontajärjestelmä:
- 4–8 kameraa: 600–1 600 €
- NVR-tallennin: 300–500 €
- Asennus: 500–1 000 €
- Vuosihuolto: 100–200 €
Security.fi:n taloyhtiön kameravalvontaopas suunnittelevat ja asentavat taloyhtiöiden kameravalvontajärjestelmiä avaimet käteen.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko osakkaat vaatia kameravalvonnan poistamista?
Osakkaat voivat esittää vaatimuksen yhtiökokouksessa, mutta hallituksen lainmukainen päätös turvallisuuden ylläpidosta on voimassa, ellei yhtiökokous kumoa sitä. Jos kameravalvonta on asianmukaisesti toteutettu GDPR:n mukaisesti, osakkaat eivät voi vaatia sen poistamista pelkästään henkilökohtaisella haluamisella.
Kuka vastaa kameravalvonnasta taloyhtiössä?
Rekisterinpitäjänä toimii taloyhtiö yhteisönä. Käytännössä vastuu on taloyhtiön hallituksella ja isännöitsijällä, jolla on pääsy tallenteisiin. Isännöitsijä voi olla myös ulkoistettu palvelu.
Pitääkö kameravalvonnan tallenteista ilmoittaa jokaiselle uudelle asukkaalle?
Kyllä. Uusille asukkaille on kerrottava kameravalvonnasta muuton yhteydessä tai heti sen jälkeen. Valvontakyltti täyttää minimivelvoitteen, mutta kirjallinen tiedote osana muuttopakettia on suositeltavaa.